Bezpieczeństwo biura ma zdecydowanie ważniejsze znaczenie niż mogłoby się wydawać. Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą jednak, jak należy o nie zadbać. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że jeżeli dane biuro nie będzie bezpieczne dla pracowników, nie będą oni w stanie bardzo efektywnie wykonywać swoich obowiązków. Jakie kroki powinno się zatem podjąć? Jak dbać o bezpieczeństwo biura?
Wiedza pracownika o tym, co dokładnie należy zrobić w nagłym wypadku
Bezpieczeństwo w biurze będzie możliwe jeżeli pracownicy będą dokładnie wiedzieli, co powinno się zrobić w określonych sytuacjach zagrożenia. Warto mieć świadomość, że każdy musi być w posiadaniu informacji, gdzie znajduje się najbliższe wyjście, gdyby doszło do ewentualnego pożaru. Biuro musi być również wyposażone w gaśnicę. Ponadto każda osoba pracująca w biurze powinna znać numery alarmowe, a także wiedzieć co należy zrobić w przypadku ewentualnego zasłabnięcia kolegi lub koleżanki z pracy.
Cyberbezpieczeństwo
Bardzo częstym problemem są hasła komputerowe. W jaki sposób można zatem zabezpieczyć się przed ewentualną kradzieżą istotnych danych? Rekomendowane jest przede wszystkim tworzenie haseł, które nie mają żadnego wzoru. Pracownicy i kierownicy powinni także bardzo poważnie zastanowić się nad przekształceniem liter w cyfry.
Kolejną świetną wskazówką jest wstawianie kilku dużych liter losowo w wybrane słowo. Można także dodać kilka przypadkowych znaków. Na hasło warto z kolei wybrać frazę, która będzie się z czymś kojarzyła np. filmem czy muzyką. Dopiero później rekomendowane jest poddanie jej modyfikacji. Zalecane jest ponadto unikanie wykorzystywania jednego hasła dla różnych kont.
Organizowanie w pracy szkoleń z bezpieczeństwa
Zdecydowanie najlepszym możliwym rozwiązaniem będzie postawienie na specjalistów. Zalecane jest zatem zorganizowanie w biurze szkolenia lub warsztatów z osobą zawodowo zajmującą się bezpieczeństwem w miejscu pracy czy cyberbezpieczeństwem.
Specjalista będzie w stanie maksymalnie w kilka dni wyjaśnić pracownikom w jaki sposób powinni zachować się w poszczególnych sytuacjach, jeżeli chodzi o świadczenie pierwszej pomocy. Należy zdawać sobie sprawę, że w miejscu pracy może dojść do zasłabnięcia czy utraty przytomności. Pracownicy powinni zatem dokładnie wiedzieć, jakie czynności powinny być podjęte w takiej sytuacji.
Konieczne są do tego ćwiczenia praktyczne lub na specjalnych manekinach. Pracownicy zostaną także poinstruowani pod jakie numery należy dzwonić w poszczególnych sprawach.
Bardzo istotne znaczenie ma także cyberbezpieczeństwo. Pracownicy w zdecydowanej większości przypadków niestety nie zdają sobie sprawy na jakie niebezpieczeństwo mogą narazić firmę i pracodawcę. Hakerzy mogą nie tylko wykraść, ale również usunąć z komputera biurowego wszystkie pliki.
Rekomendowane jest tym samym zorganizowanie w pracy szkolenia z informatykami zajmującymi się na co dzień cyberbezpieczeństwem, by poinstruowali pracowników czego nie można robić na komputerze.
Jak zostało już wspomniane wcześniej bardzo ważne jest umiejętne tworzenie haseł. Jest to konieczne przede wszystkim w przypadku zajmowania stanowiska kierowniczego.
