Z całą pewnością można stwierdzić, że prowadzenie firmy to szereg różnych obowiązków, których czasem chciałoby się uniknąć. Wśród nich można wymienić na przykład obsługę biura, a także jego wyposażenie. Jednak posiadanie biura nie jest wymagane we wszystkich profesjach, dlatego idealnym rozwiązaniem będzie usługa wirtualnego biura. Dzięki takiemu rozwiązaniu będziemy się mogli skupić na innych rzeczach niż obsługa biura.
Firma we własnym domu
Przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej niezbędne jest posiadanie własnego adresu, które będzie wykorzystany do rejestracji firmy. Na ten adres będzie również przychodziła cała niezbędna korespondencja. Dlatego bardzo dobrym rozwiązaniem w celu uzyskania wirtualnego biura jest założenie go we własnym mieszkaniu. Dzięki temu nie ma konieczności wynajmowania powierzchni biurowej czy też magazynowej, która nie będzie nam potrzebna.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to rozwiązanie, które w ostatnich latach cieszy się bardzo dużą popularnością. Wirtualne biura najczęściej znajdują się w kompleksach biurowych. Można tam wynająć sam adres do rejestracji firmy, a także do przesyłania korespondencji. Jest to bardzo dobre rozwiązanie, ponieważ wynajem samego adresu z całą pewnością będzie dużo tańszy niż wynajem powierzchni biurowej czy magazynowej. W ofercie kompleksów biurowych można również znaleźć szereg innych usług, które zazwyczaj są dodatkowo płatne.
Zalety wirtualnego biura
Posiadanie wirtualnego biura z całą pewnością posiada szereg zalet. Przede wszystkim jest to idealne rozwiązanie dla wszystkich osób, które nie posiadają własnego lokalu mieszkalnego lub z różnych powodów nie chcą w nim rejestrować działalności gospodarczej. Dzięki rozwiązaniu takiemu jak wirtualne biuro można również zarejestrować swoją firmę pod prestiżowym adresem, co jest bardzo dobrym wyborem. Firma może być również umiejscowiona w innej miejscowości, co jest dla wielu osób korzystnym rozwiązaniem.
Na co zwrócić uwagę?
Podczas wyboru usługi wirtualnego biura warto zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów. Przede wszystkim jest to prawo własności do lokalu posiadane przez firmę, która świadczy tego rodzaju usługi. Oprócz tego warto sprawdzić także rodzaj usług oferowanych przez firmę oraz czy są wśród nich jakieś usługi dodatkowe. Należy również dowiedzieć się, jaki zakres obowiązków ma firma świadcząca tego rodzaju usługi oraz czy posiada ona odpowiednio wykwalifikowany personel. Dzięki uzyskaniu tych informacji z całą pewnością będziemy mogli wybrać dobre dla siebie wirtualne biuro.
Aspekty prawne
Usługa wirtualnego biura w ostatnich latach jest bardzo często sprawdzana przez różnych urzędników, a zwłaszcza urzędników skarbowych. Mogą one kontrolować dane przedsiębiorstwo w miejscu jego działalności, co może być bardzo niekorzystne podczas posiadania usługi wirtualnego biura. Czasami zdarza się również tak, że urząd odmawia rejestracji firmy, jeśli ma ona wirtualny adres. W tym przypadku nie jest jej nadawany numer NIP, a także nie może być zarejestrowana do rozliczania się z podatku VAT.
